Diferentes Formas de Gestionar (III)
En espera de recibir más información sobre algunas dudas planteadas a la FACLM. Continúo con la revisión de gastos en partidas que no me generan dudas:
2.4.- Administración/Funcionamiento:
Me sorprenden encontrar en Albacete y Cuenca 0 € en gastos de funcionamiento cuando lo habitual es encontrarnos en este apartado gastos de oficina y material fungible.
De igual forma me sorprende una retirada en efectivo por importe de 300 € en la Delegación de Ciudad Real, pero si reviso la memoria económica que la Delegación Provincial de Ciudad Real presenta todos los años a los Clubes y Federados en la reunión anual de inicio de temporada. Se puede comprobar que dichos gastos se ajustan a material de oficina.
En el caso de Guadalajara los gastos corresponden a material de oficina y al local de la Delegación.
En Toledo de igual forma, además vemos gastos por Hosting de la página web, planillas, Local de la Delegación, pilas,....
Conclusiones:
Los gastos de Administración y Funcionamiento suelen ser bajos, pero debemos hacer una revisión de los mismos para localizar mejoras. Por ejemplo: alguna delegación hace uso del servicio de imprenta de la Diputación Provincial para obtener las planillas y evitar tener que pagar a una imprenta privada. Existen portales web gratuitos para el alojamiento web de las paginas de las delegaciones, aunque yo optaría por tener un portal único que fuese gestionado por varias personas, destaca el gasto en este apartado en la parte Regional y la poca información o tráfico que mueve en comparativa con el de las Delegaciones Provinciales. También habría que revisar el tema de local/sede de las Delegaciones Provinciales, seguramente se pueda conseguir alguna dependencia municipal sin coste, y así evitar el gasto en alquileres.
2.5.- Viajes/Dietas:
Aquí son Ciudad Real y Guadalajara quienes no incurren en este apartado de gastos. Habiendo pequeñas cantidades y de importes bastante similares en Albacete, Cuenca y Toledo.
Conclusiones:
El gasto es mínimo a nivel Provincial ya que los desplazamiento son cortos, aunque en ocasiones suponen un gasto que debe ser asumido por la FACLM. Deberíamos contar con unas pautas sobre estos gastos que faciliten a los Delegados su trabajo y no tengan que poner dinero de su bolsillo (como en muchas ocasiones hacen).
2.6.- Material Inventariable:
A excepción de Guadalaraja y Toledo, el pasado año el resto de Delegaciones no realizaron compra de material.
Aquí cada Delegación Provincial gestiona su propio inventario y las compras. Todos sabemos que el realizar compras en cantidades importantes ayuda a conseguir un Dto. Mayor o un Precio Especial en los artículos que se compran.
Conclusiones:
Debemos tratar de conseguir los mejores precios de materiales y para ello, creo que la agrupación de compras favorece el conseguir descuentos especiales.
Además la Regional cuenta con material que rara vez se utiliza por las Delegaciones Provinciales. Dicho material debería tener un mayor uso y rotación por toda la región.
2.7.- Gastos Bancarios
Los gastos bancarios son similares en todas las provincias: 42 € a excepción de Toledo donde se cuenta con una tarjeta que lleva un coste de sólo 15 € pero que seguro que facilita la gestión de gastos de la Delegación. Al quedar todo registrado en la cuenta bancaria.
Conclusiones:
Debemos negociar con la entidad bancaria las comisiones a 0 € o al menos el conseguir alguna ventaja o ayuda económica.
2.8.- Representación
Sin gastos en este apartado a nivel Provincial.
2.9.- Otros
Sin gastos en este apartado a nivel Provincial.
Dejamos para próximos artículos la revisión de los gastos en : 2.2.- Arbitrajes/Organización, 2.3.- Monitores/Entrenadores, 2.10.- FEDA y 2.11.- BECAS/ayudas jugadores.